会议执行 | 器材准备

2017-11-06  来自: 厦门弘鹭达文化传播有限公司 浏览次数:288

会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。 

现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。


1.桌椅、名牌(现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌)、茶水

     


桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,为了提高会议的档次及满足现代会议的需要,一般采用能重复使用的桌面智能终端,推进无纸化的进程,真正体现绿色会议,智能会议的需要。

会议上的茶水饮料准备矿泉水,因为每个人的口味不一样。

 

2.签到簿(电子签到)、会议议程


签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。电子签到将为会议提供更为便捷、快速的签到模式。

 

3.黑板、白板、笔

在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外,粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

 

4.各种视听器材

 

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。

 

5.会标、背景板、展板

 

会标一般指会议名称和会议标语横幅。

为强化会议效果,许多会议将会标美化、渲染为会议背景板(采用喷绘画面),特别是一些特殊的如党代会等,采用喷绘背景板,可将党徽、旗帜等喷绘在画面上,从而节约会议成本和准备时间。

为渲染会议或活动,会场内外放置展板是有效方法。

关键词: 会议执行           

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